Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Evenemangskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Evenemangskoordinator för att planera, genomföra och följa upp olika typer av evenemang. Som Evenemangskoordinator kommer du att arbeta nära kunder, leverantörer och interna team för att säkerställa att varje evenemang blir framgångsrikt och uppfyller kundens förväntningar. Du kommer att ansvara för allt från budgetering och tidsplanering till logistik och marknadsföring.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att identifiera kundens behov, utveckla kreativa koncept och hantera alla praktiska detaljer kring evenemanget. Du kommer att boka lokaler, koordinera catering, teknik och dekoration samt säkerställa att alla tillstånd och säkerhetsföreskrifter följs. Dessutom kommer du att arbeta med marknadsföring och kommunikation för att maximera deltagandet och engagemanget kring evenemanget.
För att lyckas i rollen bör du ha utmärkta organisatoriska färdigheter, vara stresstålig och ha en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör också ha en stark kommunikationsförmåga och kunna samarbeta med olika intressenter. Erfarenhet av evenemangsplanering, projektledning eller marknadsföring är meriterande.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta med spännande projekt och utveckla dina färdigheter inom evenemangsplanering. Om du brinner för att skapa minnesvärda upplevelser och har en passion för detaljer, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och genomföra evenemang från start till slut
- Koordinera med leverantörer, kunder och interna team
- Hantera budgetar och säkerställa kostnadseffektivitet
- Marknadsföra evenemang genom olika kanaler
- Säkerställa att alla tillstånd och säkerhetsföreskrifter följs
- Utvärdera evenemangens framgång och föreslå förbättringar
- Hantera logistik, inklusive bokning av lokaler och transporter
- Leda och instruera eventpersonal under genomförandet
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av evenemangsplanering eller projektledning
- Utmärkta organisatoriska och tidsplaneringsförmågor
- Stark kommunikations- och samarbetsförmåga
- Förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter samtidigt
- Grundläggande kunskaper i budgethantering
- Kreativ och lösningsorienterad inställning
- Kunskap om marknadsföring och sociala medier är meriterande
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva ett evenemang du har planerat från början till slut?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snäva deadlines?
- Vilka verktyg och metoder använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur samarbetar du med olika intressenter för att säkerställa ett lyckat evenemang?
- Kan du ge ett exempel på en kreativ lösning du har implementerat i ett evenemang?
- Hur hanterar du en situation där något går fel under ett evenemang?
- Vilka marknadsföringsstrategier har du använt för att öka deltagandet i ett evenemang?
- Hur ser du till att hålla dig inom budgeten för ett evenemang?
